Transparenz und Schutz
Datenschutzhinweise
Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Fit im Sport Frankfurt e.V.
Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Fit im Sport Frankfurt e.V. (kurz: Fit im Sport)
Theodor-Heuss-Allee 90
60486 Frankfurt am Main
E-Mail: Organisation@f-i-sport.de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichst du unter den oben genannten Kontaktdaten.
Kategorien, Zwecke und Empfänger
| Verarbeitung | Zweck | Daten | Mögliche Empfänger |
|---|---|---|---|
| Mitgliederverwaltung | Vertragsabwicklung, Beitragserhebung und Kommunikation | Name, Adresse, Geburtsdatum, Bankverbindung und E-Mail-Adresse | Vorstand, Steuerberater und Dachverbände |
| Sportveranstaltungen | Organisation, Teilnahmemanagement und Ergebnisverwaltung | Name, Vereinszugehörigkeit, Leistungsdaten, Kontaktdaten, Alter und Geschlecht | Teilnehmende, Sponsoren, Presse und Dienstleister |
| Webseitenbetrieb | Öffentlichkeitsarbeit, IT-Sicherheit und Bereitstellung von Informationen | Zugriffszeiten, IP-Adresse, Betriebssystem, Gerät und Browser | Webhoster |
| Foto- und Videoveröffentlichung | Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit | Bild- und Filmdateien, gegebenenfalls Namen | Vereinswebsite, soziale Netzwerke und Medien |
| Spendenverwaltung | Finanzierung von Vereinsprojekten und Bescheinigungen | Name, Adresse und Spendenbetrag | Finanzamt und Beteiligte |
| Ehrenamtskoordination | Einsatzplanung | Name, Verfügbarkeit, Kontaktdaten und Einsatzbereich | Veranstaltungsteams |
| Informationen und Newsletter | Information über Vereinsaktivitäten | E-Mail-Adresse und Kommunikationsdaten | E-Mail- und Kommunikationsdienstleister |
Rechtsgrundlagen
Je nach Verarbeitung erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO), zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO) oder aufgrund berechtigter Interessen des Vereins (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).
Betroffenenrechte
Du hast nach den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, eine Einwilligung zu widerrufen sowie Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit zu verlangen. Sofern eine Verarbeitung auf einer Interessenabwägung beruht, kannst du aus Gründen deiner besonderen Situation widersprechen. Bei Direktwerbung gilt das Widerspruchsrecht ohne Angabe einer besonderen Situation.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Handels- und steuerrechtliche Unterlagen können regelmäßig zehn Jahre aufbewahrt werden. Daten zu Sportveranstaltungen können zur Nachbereitung bis zu drei Jahre gespeichert werden.
Server-Protokolldaten
Beim Besuch der Website können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Browsertyp und -version, Betriebssystem, aufgerufene Seite, Referrer-URL sowie die übertragene Datenmenge protokolliert werden. Die Verarbeitung dient der IT-Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Die Speicherdauer beträgt in der Regel sieben Tage, bei einem Missbrauchsverdacht bis zur Klärung.
Cookies und Reichweitenmessung
Diese statische Vereinswebsite setzt selbst keine Cookies ein und verwendet keine Analyse-, Marketing- oder Trackingdienste.
Kontaktaufnahme
Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und – soweit erforderlich – zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
Foto- und Videoaufnahmen
Bei Sportveranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden, auf denen Teilnehmende, Zuschauende oder Funktionsträger erkennbar sind. Die Aufnahmen können zur Berichterstattung, Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation in Printmedien, auf Websites oder in sozialen Netzwerken verwendet werden. Rechtsgrundlage ist je nach Situation Art. 6 Abs. 1 Buchst. a oder f DSGVO.
Wenn du nicht erkennbar aufgenommen werden möchtest, wende dich bitte vor Ort an das Veranstaltungsteam oder die fotografierende Person.
Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn sie für die Aufgaben des Vereins erforderlich ist, eine Einwilligung vorliegt oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Empfänger können insbesondere IT-Dienstleister, Veranstaltungsdienstleister, Medien oder Behörden sein.
Mitgliedsbescheinigung
Der Menüpunkt „Mitgliedsbescheinigung“ führt zu einem technisch getrennten Dienst unter bescheinigung.f-i-sport.de. Für die dort stattfindende Verarbeitung gelten die auf dieser Subdomain veröffentlichten ergänzenden Datenschutzhinweise.
SSL-/TLS-Verschlüsselung
Die Website nutzt eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung, um übertragene Daten zu schützen.
Beschwerderecht
Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist insbesondere der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de.
Aktualität
Diese Datenschutzhinweise werden angepasst, wenn rechtliche Anforderungen oder die Leistungen des Vereins geändert werden. Stand: 4. August 2026.